Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Grundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vereinbarter Leistungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du in eine Verarbeitung eingewilligt hast,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• verweisende Internetseite, sofern übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.

STRATO speichert vollständige IP-Adressen nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage. Für statistische und technische Auswertungen können anschließend anonymisierte Logdaten bereitgestellt werden.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

4. WordPress, Elementor und lokale Inhalte

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress und dem Page-Builder Elementor betrieben. Die eingesetzten Komponenten werden auf dem eigenen Webhosting installiert und ausgeführt.

WordPress und Elementor dienen der technischen Bereitstellung, Gestaltung und Verwaltung der Website. Eine eigenständige personenbezogene Analyse der Websitebesucher ist in der aktuellen Konfiguration nicht eingerichtet.

Schriftarten werden ausschließlich als Systemschriften verwendet. Es erfolgt kein Abruf von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftbibliotheken.

Bilder und sonstige Medien werden grundsätzlich über das eigene WordPress-Hosting ausgeliefert. Externe Karten, Videos oder andere eingebettete Drittinhalte werden nur eingesetzt, wenn dies ausdrücklich angegeben und datenschutzrechtlich berücksichtigt wird.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Solche Speicherungen sind erforderlich, um grundlegende Funktionen, Sicherheitseinstellungen und deine gewählte Cookie-Einstellung bereitzustellen.

Der Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät oder die Speicherung technisch nicht erforderlicher Informationen erfolgt nur mit deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch notwendige Speicherungen richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Complianz

Zur Verwaltung von Cookie- und Datenschutzeinstellungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz. Das Plugin zeigt den Cookie-Hinweis an, speichert deine Auswahl und ermöglicht es, eine erteilte Einwilligung zu dokumentieren und später zu ändern.

Complianz wird auf unserem eigenen WordPress-System betrieben. Die dabei erzeugten Einstellungs- und Einwilligungsinformationen werden grundsätzlich auf dem eigenen Server beziehungsweise in deinem Browser gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Dokumentation einer erteilten Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer gesetzlichen Nachweispflicht. Soweit technisch notwendige Einstellungen verarbeitet werden, beruht dies außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies und Speicherdauern findest du in unserer Cookie-Richtlinie .

6. Kontaktformular und Terminanfragen

Über unsere Formulare kannst du Kontakt aufnehmen oder einen unverbindlichen Terminwunsch übermitteln. Eine Formularanfrage führt noch nicht automatisch zu einer verbindlichen Terminbuchung.

Abhängig vom verwendeten Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• gewünschte Leistung oder Terminart,
• gewünschter Zeitraum oder Terminvorschlag,
• Inhalt deiner Nachricht,
• technische Übermittlungsdaten wie Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserinformationen, soweit diese technisch erfasst werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WPForms

Zur Erstellung und technischen Verarbeitung der Formulare verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms.

Die eingegebenen Daten werden innerhalb unserer WordPress-Installation verarbeitet und zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an uns übermittelt.

Es wird kein externer Formulardienst wie Formspree eingesetzt. Eine Übermittlung der Formulardaten an einen solchen externen Formulardienst findet nicht statt.

Anfragen für minderjährige Personen

Bezieht sich eine Anfrage auf ein Kind oder eine minderjährige Person, bitten wir Sorgeberechtigte, über das allgemeine Formular nur die für eine erste Kontaktaufnahme erforderlichen Informationen zu übermitteln.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht, den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und weitere von dir übermittelte Angaben.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über ein bei STRATO eingerichtetes E-Mail-Postfach. Die Daten werden auf den Mailservern des Anbieters und auf den von uns zur Kommunikation verwendeten Geräten verarbeitet.

Telefon

Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme verarbeiten wir deine Telefonnummer, den Zeitpunkt des Gesprächs und die Informationen, die du uns im Gespräch mitteilst, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.

Je nach Anlass beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Lokale Reichweitenmessung mit Statify

Zur einfachen statistischen Auswertung der Seitenaufrufe verwenden wir das WordPress-Plugin Statify.

Statify arbeitet innerhalb unserer WordPress-Installation und setzt keine Cookies ein. Die statistischen Daten werden nicht an einen externen Analysedienst übertragen.

Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, aufgerufene Zielseiten und verweisende Quellen, soweit diese vom Browser übermittelt werden. Die Auswertung dient der technischen und inhaltlichen Verbesserung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die allgemeine Nutzung der Website datensparsam zu verstehen und technische oder inhaltliche Schwächen zu erkennen.

Die Speicherdauer richtet sich nach der in Statify eingestellten Aufbewahrungsdauer. Nicht mehr benötigte Statistikdaten werden regelmäßig gelöscht.

9. Performanceoptimierung und Suchmaschinenoptimierung

LiteSpeed Cache

Zur Beschleunigung der Website verwenden wir LiteSpeed Cache. Dabei können vorübergehend zwischengespeicherte Kopien von Webseiten und Dateien auf dem eigenen Webhosting erstellt werden.

Der Cache dient der schnelleren Auslieferung der Website und der Reduzierung der Serverlast. Eine Erstellung von Nutzerprofilen findet dadurch nicht statt.

Der externe Dienst QUIC.cloud und ein über LiteSpeed bereitgestelltes CDN sind in der aktuellen Konfiguration nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer schnellen, stabilen und ressourcenschonenden Bereitstellung der Website.

Rank Math SEO

Wir verwenden Rank Math SEO zur Verwaltung von Seitentiteln, Beschreibungen, strukturierten Metadaten, Weiterleitungen und technischen Einstellungen für Suchmaschinen.

Eine Verbindung von Rank Math zu Google Analytics oder eine personenbezogene Besucherauswertung über Rank Math ist in der aktuellen Konfiguration nicht aktiviert.

10. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• STRATO GmbH als Hosting- und E-Mail-Anbieter,
• technische Betreuungspersonen, soweit ein Zugriff zur Wartung, Fehlerbehebung oder Absicherung der Website erforderlich ist,
• Steuerberatung, Zahlungsdienstleister, Behörden oder andere Stellen, soweit dies für die Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

Eine gezielte Übermittlung von Formular- oder Kommunikationsdaten an einen externen Formulardienst oder einen externen Analysedienst findet nach der aktuellen technischen Konfiguration nicht statt.

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt- und Terminanfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Dies gilt insbesondere für Daten in E-Mail-Postfächern, auf verwendeten Endgeräten und für gegebenenfalls innerhalb der WordPress-Installation gespeicherte Formulardaten.

Entsteht aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Daten für die Dauer des Vertrags und anschließend entsprechend der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn du deine Einwilligung widerrufst und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Zusätzlich können Daten länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

12. Deine Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung deiner Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:

info@gefuehlslotsen.de

Widerspruch gegen berechtigte Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Geschäftssitz zuständige Behörde ist:

Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes.

14. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du in der Regel an der mit https:// beginnenden Internetadresse und dem Sicherheitssymbol deines Browsers.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich rechtliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder die technische Gestaltung der Website verändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.